Geocache.fi

Kaikki jäsenet, jäsenyyttä vielä miettivät ja muutkin Geoliikkujat ry:n toiminnasta kiinnostuneet ovat lämpimästi tervetulleita yhdistyksen sääntömääräiseen syyskokoukseen lauantaina 26.11.2011 kello 14.00. Kokous pidetään Suomen Ladun toimistolla, toisen kerroksen neuvotteluhuoneessa osoitteessa Radiokatu 20, Helsinki. Koordinaatit: N 60° 12.190 E 024° 55.140.

Jäsenyyden etuihin ja hyötyihinhän voi tutustua mm. täällä.

Kokouksessa käsitellään myös sääntömuutosasioita Patentti- ja rekisterihallituksen esittämien muutoskehotusten pohjalta.

Esityslista:

1. Avataan kokous.
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja vähintään kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Hyväksytään seuraavaa tilikautta koskeva toimintasuunnitelma.
6. Päätetään seuraavaa tilikautta koskevat jäsenmaksut.
7. Hyväksytään seuraavaa tilikautta koskeva talousarvio.
8. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä seuraavaksi toimintakaudeksi.
9. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.
10. Päätetään, miten yhdistyksen kokouskutsut sääntöjen 11 §:n mukaan ja muut tiedonannot julkaistaan.
11. Käsitellään Patentti- ja rekisterihallituksen 25.10.2011 päivätyllä kirjeellä esittämät muutosehdotukset joulukuussa 2010 hyväksyttyihin yhdistyksen uusiin sääntöihin.
12. Päätetään kokous.

Tervetuloa!

Geoliikkujien hallituksen puolesta,
Milka Sunell
puheenjohtaja

Kohta "Hyväksytään kokouksen työjärjestys." tarkoittanee "Hyväksytään kokouksen asialista."
Tuskin kokoukselle sentään työjärjestystä on laadittu.
Työjärjestys on toimielimen toimintaa ohjeistava säännöstö. Vrt. esim. kunnanvaltuuston työjärjestys.
Asialista on luettelo kokouksessa käsiteltävistä asioista.
Esityslista on asialista, jossa asioihin liittyy valmistelijan päätösesitys tarvittavinen perusteluineen.
Onneksi kutsussa ei sentään lue:
Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi, sellaistakin on näkynyt

Myöskään kokouksen laillisuutta ei tarvi todeta. Sen toteaa oikeus sitten joskus tarvittaessa.
Päätösvaltaisuuden toteaminen riittää.

En tunne sääntöjä, mutta usein tilintarkastajat valitaan samalla kuin hallituskin.

Tämä ei ollut neppailua, vaan ihan opiksi ja opastukseksi, kun sentään valtakunnallinen yhdistys on kyseessä.

Kuten santtu totesi, Geoliikkujat on tosiaan enenevässä määrin valtakunnallinen yhdistys. Tänä vuonna on tullut huomattava määrä uusia jäseniä ympäri Suomea. Yksi tulevaisuuden haasteistamme onkin se, miten Geoliikkujien toiminta parhaiten hyödyttäisi eri puolilla valtakuntaa asuvaa jäsenistöä. Toivottavasti mahdollisimman moni jäsen (ja miksei ei-jäsenkin) on kiinnostunut vastaamaan tähän haasteeseen ja tulemaan mukaan toimintaan, oli sitten kyse mega-luokan suurtapahtumien valmistelusta tai ry:n hallinnosta.

santtu kirjoitti:Kohta "Hyväksytään kokouksen työjärjestys." tarkoittanee "Hyväksytään kokouksen asialista."
Tuskin kokoukselle sentään työjärjestystä on laadittu.
Työjärjestys on toimielimen toimintaa ohjeistava säännöstö. Vrt. esim. kunnanvaltuuston työjärjestys.
Asialista on luettelo kokouksessa käsiteltävistä asioista.
Esityslista on asialista, jossa asioihin liittyy valmistelijan päätösesitys tarvittavinen perusteluineen.

Yhdistysten sääntömääräisissä kokouksissa painopiste on sanalla sääntömääräinen. Säännöissä määritellään tyypillisesti myös hyvin tarkkaan, mitä kokouksissa täytyy käsitellä. "Hyväksytään kokouksen työjärjestys" on paitsi Geoliikkujien nykysääntöjen mukainen ilmaisu, myös Patentti- ja rekisterihallituksen edelleen suosittelema ilmaisu. Tämän nimenomaisen kokouksen kohdalla on paikallaan puhua myös esityslistasta santun kuvaamassa tarkoituksessa, koska esittelijänä toimiva ry:n hallitus tekee useimpiin asiakohtiin myös päätösesityksen tarvittaessa sitä perustellen.

Geoliikkujien säännöt ovat jokusen vuoden vanhat ja jo syntyessään varsin vanhahtavat ja ehkä raskaatkin. Kaikille luottamushenkilöille on mm. määritelty kaksivuotiset toimikaudet. Hallituksen jäsenistä on sääntöjen mukaan puolet erovuorossa vuosittain. Ry:lle valittiin lähes kokonaan uusi hallinto noin vuosi sitten ja siksi 26.11. kokouksessa ei valita puheenjohtajaa eikä toiminnantarkastajia/tilintarkastajia, vaan ainoastaan hallituksen jäseniä erovuoroisten tilalle.

santtu kirjoitti:Myöskään kokouksen laillisuutta ei tarvi todeta. Sen toteaa oikeus sitten joskus tarvittaessa.
Päätösvaltaisuuden toteaminen riittää.

Yhdistysten kokouksissa - siis niissä, joihin kutsutaan koko jäsenistö - tilanne on hieman toinen kuin esimerkiksi yhdistyksen hallituksen kokouksessa. Päätösvaltaisuus on käytännössä sivuseikka. Sen arvioiminen voisi tosin teoriassa tulla kyseeseen silloin, jos kokoukseen ei osallistu yksikään yhdistyksen äänivaltainen jäsen.

Laillisuudella on sen sijaan iso väli. Tarkennettuna kyse on kokoonkutsumisen sääntöjenmukaisuudesta. Yhdistyksen tulee omalta osaltaan pitää huoli siitä, että jokaisella jäsenellä on yhdenmukaiset mahdollisuudet osallistua yhdistyksen kokouksiin. Siksi kokouksissa on käytävä läpi myös, onko hallitus kutsunut sen koolle sääntöjen edellyttämällä tavalla. Suomen laki ei ainakaan toistaiseksi salli yhdistyksen kokouksen järjestämistä sähköisesti, ja toisaalta Geoliikkujien säännöt eivät tunne valtakirjalla äänestämistä yhdistyksen kokouksissa.

Mainittakoon, että vuosi sitten valittu uusi hallitus ryhtyi ensi töikseen uusimaan Geoliikkujien sääntöjä. Patentti- ja rekisterihallitukselta kului tuhdit yli 8 kuukautta, ennen kuin se otti säännöt käsiteltäväkseen. PRH edellytti pieniä muutoksia sääntöihin, joten vielä toistaiseksi toimitaan näiden vanhojen sääntöjen pohjalta. Kaikesta päätellen tämä jää kuitenkin viimeiseksi Geoliikkujien syyskokoukseksi, koska jo vuonna 2012 sääntömääräisten asioiden käsittely keskitetään yhteen keväisin järjestettävään kokoukseen.

Milka Sunell
pj, Geoliikkujat

Edit. Ei se nyt yli 10 kk ottanut PRH:lta, vaan yli 8 kk. Selitys on kuitenkin hieno: "Uuden käsittelyjärjestelmän kehittäminen on aiheuttanut ilmoitusten käsittelyn ruuhkautumista. Pahoittelut mahdollisesti aiheutuvasta haitasta." (Voisko sen uuden järjestelmän ottaa käyttöön vasta kehittämisen jälkeen?)

Niin, yhdistysten mallisäännöissä puhutaan työjärjestyksen hyväksymisestä.
Siinä tarkoitettaneen siis oikeasti työjärjestyksen hyväksymistä. Siis, jos kokoukselle on olemassa työjärjestys.
Työjärjestyksessä voidaan ohjeistaa esimerkiksi puheenvuorojen pituutta, puheenvuorojen pitotapaa (käytetään "pönttöä") jne.
Tällainen on todella tarpeen, kun on jäähallillinen porukkaa pitämässä kokousta.
Mutta se ei muuta sitä, mitä tarkoittaa asialista, esityslista ja työjärjestys.
Asialistaa sinänsä ei tarvi hyväksyä, mutta voisihan sen todeta.
Ja samalla työjärjestykseen liittyvänä seikkana voi päättää, että asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä ja muita asioita ei käsitellä.
Mutta asialistasta ei saa työjärjestystä sitten millään.
Siitä on sitten pidettävä kiinni tai on palattava työjärjestyksen muuttamiseen.
Työjärjestys usein nähdään asioiden käsittelemisjärjestyksenä. On tämä vaikeata, kun sana on noin monivivahteinen.

Tuo laillisuuden toteaminen tarkoittaa juuri sääntöjen mukaisuutta.
Päätösvaltaisuuden toteaminen sisältää juurikin sen toteamisen, että ei ole tehty muotovirhettä kutsumisessa jne.
Se ei tarkoita pelkästään läsnä olevien henkilöiden määrää, se voi olla esim. hallituksen osalta säännöissä määritelty ja siksi katsottava, mutta vain osa päätösvaltaisuutta.
Laillisuuden toteamisessa ei siis varsinaisesti ole virhettä, mutta se nimenomaisesti vanhaa ja "juhlallista" kielenkäyttöä.
Säännöissä yleensä sanotaan että noudatetaan yhdistyslakia, joten senkin kautta sääntöjenmukaisuuden tai pelkästään päätösvaltaisuuden toteaminen riittää.

Yleisen kokouksen päätösvaltaisuus ei ole käytännössä sivuseikka.
Vastuuvapautta myöntävässä kokouksessa ei riitä osallistujaksi yksi päättävä jäsen.
On toki oltava paikalla vähintään yksi päättävä jäsen, jolle ei olla myöntämässä vastuuvapautta. Hän voi esittää vastuuvapautta.
Muutoin tarvitaan tässä tapauksessa vähintään kolme osallistujaa (sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat), joista yksi on yhdistyksen jäsen.
Puheenjohtaja ja sihteeri voi olla sama jne. Puheenjohtaja vastaa että pöytäkirja tehdään, hän (tai siis kokous) vain delekoi asian sihteerille.
Sihteeri itse "ei voi" tarkastaa tekemäänsä pöytäkirjaa.

Tuosta muusta... PRH toimii kuten mikä tahansa "valtion firma"... Onko tässä jotain outoa jollekin?

Samoin tuosta sähköisestä tai valtakirjasta - ei kommentteja.

Edit: Puuttuvia kirjaimia lisätty

Nostetaas tämä ylös, että pysyy huomiseen saakka mielessä ja työt järjestyksessä

Geoliikkujat kirjoitti:Kaikki jäsenet, jäsenyyttä vielä miettivät ja muutkin Geoliikkujat ry:n toiminnasta kiinnostuneet ovat lämpimästi tervetulleita yhdistyksen sääntömääräiseen syyskokoukseen lauantaina 26.11.2011 kello 14.00. Kokous pidetään Suomen Ladun toimistolla, toisen kerroksen neuvotteluhuoneessa osoitteessa Radiokatu 20, Helsinki. Koordinaatit: N 60° 12.190 E 024° 55.140.

Jäsenyyden etuihin ja hyötyihinhän voi tutustua mm. täällä.

Kokouksessa käsitellään myös sääntömuutosasioita Patentti- ja rekisterihallituksen esittämien muutoskehotusten pohjalta.

Esityslista:

1. Avataan kokous.
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja vähintään kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Hyväksytään seuraavaa tilikautta koskeva toimintasuunnitelma.
6. Päätetään seuraavaa tilikautta koskevat jäsenmaksut.
7. Hyväksytään seuraavaa tilikautta koskeva talousarvio.
8. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä seuraavaksi toimintakaudeksi.
9. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.
10. Päätetään, miten yhdistyksen kokouskutsut sääntöjen 11 §:n mukaan ja muut tiedonannot julkaistaan.
11. Käsitellään Patentti- ja rekisterihallituksen 25.10.2011 päivätyllä kirjeellä esittämät muutosehdotukset joulukuussa 2010 hyväksyttyihin yhdistyksen uusiin sääntöihin.
12. Päätetään kokous.

Tervetuloa!

Geoliikkujien hallituksen puolesta,
Milka Sunell
puheenjohtaja

Asialliset hommat hoidettiin ja muuten oltiin kuin, noh, geokätköilijät konsanaan. Ennen sääntömääräisiin asioihin siirtymistä pistettiin kimpassa MEGA Finland 2012: Geocaching in Turku -kätkölistaus jonoon matkalle kohti Suuren Sammakon hyväksyntää.

Jäsenmaksut päätettiin pitää ennallaan. Toimintasuunnitelmaan kirjattiin mm., että tulevan vuoden aikana parannetaan nopeasti kasvavan jäsenistön mahdollisuuksia vaikuttaa toimintaan toivein ja aloittein.

Hallitustakin uusittiin. Erovuorossa olleen varapuheenjohtaja Jari Lammin (Solarflare) tilalle valittiin kaksikin uutta hallituksen jäsentä eli varapuheenjohtaja ja Mega-vastaava. Uudistettu hallitus on viisijäseninen:

Puheenjohtaja: Milka Sunell (Tilhet)
Varapuheenjohtaja: Eeva Miettinen (gnuthca)
Sihteeri: Tarja Vehmas-Issi (Tarya)
Rahastonhoitaja: Janne Nousiainen (Nousjan)
Mega-vastaava: Tommi Sinervo (Seq)