Selvyyden vuoksi siis hieman taustoitusta asiaan ennen kuin isompia väärinkäsityksiä tulee:
Olemme nyt järjestäneet kaksi Megaa (Muonio ja Himos) omalla nimimerkillä ja sillä lähtökohdalla, että me olemme pääjärjestäjiä.Tärkein periaatteemme kuitenkin näiden Megojen suhteen on ollut se, että olemme halunneet välttää kaiken ylimääräisen byrokratian (yhdistyskirjanpidon, neuvottelut, äänestykset, kirjalliset sopimukset jokaisesta yksityiskohdasta) sekä rahaliikenteen. Olemme myös pitäneet kaiken viimekäden päätösvallan itsellämme, mutta pyrkineet joustamaan kaikessa siinä, mikä ei ole meidän omia, kantavia ajatuksia vastaan.
Rahaliikenteen minimoiminen ollaan otettu erityisen tosissaan. Himokselle tuli lopulta 1675 kävijän kuittaukset eventtikirjaan (henkilömäärä nikkien takana). Jos olisimme pyytäneet jokaiselta kävijältä 2€ osallistumismaksua, olisimme tahkonneet yli 3000€ talouskassan kotiin. 10€ pääsymaksulla summa olisi ollut jo aika suuri. Käytännössä asia ei menisi kuitenkaan näin, sillä vaikka raha olisi varmasti kerätty melko kivuttomasti, olisi sen takana oleva byrokratia, verottajan mielipide ym. olleet juuri sen verran työläitä, että tähän ei olla lähdetty. Ja tämän on tarkoitus olla harrastus. Ja erityisesti tämän on tarkoitus olla mahdollisimman vaivatonta ja kivaa. Ja ehkä asiaan on liittynyt myös pieni tai suurempi protesti niitä monesti aiemmin kuultuja mielipiteitä vastaan, että Megaa on MAHDOTONTA järjestää ilman isoa budjettia
Ei se ole mahdotonta, eikä lopulta edes kamalan vaikeaa.Rahan sijaan olemme käyttäneet varmasti tärkeimpänä työkaluna aikaa ja erityisesti sitä yksinkertaista ajatusta: Kuka voi tarjota meille haluamiamme asioita ilmaiseksi siten, että hyötyvät itse palveluksistaan tarpeeksi? Kenen kanssa saamme neuvoteltua sopimuksia, joissa rahaliikenne vältetään kokonaan? Ja tällanen lista on lopulta hyvin, hyvin pitkä. Kun me emme halua rahaa, haluamme hyvät puitteet ja mahdollisimman paljon aktiviteettia alueelle.
Esimerkkeinä:
- Muonion Harriniva tajusi heti, että satoja asiakkaita sesonkiajan ulkopuolella on sen arvoista, että tilat, pihat, puuhuolto ja muut perustarpeet. Harriniva tarjosi kaiken ja sai kiitoksena viikoksi täyteenbuukatun hotellin, mökit, karavaanarialueet, telttapaikat, ravintolaruokailijoita... Viikolla, jolloin alueella on normaalisti pari työntekijää, tarvittiin nyt varmasti 20 työntekijän panos ja viikko oli kesän kiireisimpiä. Rahaa ei liikutettu mihinkään suuntaan meidän välillä.
- Muonion tilanteesta viisastuneena toimimme itsevarmemmin tänä vuonna. Emme enää kysyneet mitä on tarjolla, vaan kerroimme, mitä tarvitsemme. Päätimme Mega-paikan sijainnin vuoksi ja otimme suoraan yhteyttä HimosLomiin. Kerroimme, että tarvitsemme alueen, sähköt, vessat, nuotiot, puuhuollon, useita tapahtumatelttoja ja paljon muuta. En tiedä oliko paikalla juuri katveviikko isojen tapahtumien välillä (telttoja lukuunottamatta kaikki rakenteet ja sähköjen vedot kuuluvat peruskalustukseen alueella), mutta vastaus oli heti myönteinen. Jos me tuomme paikalle väen, tarjoaa HimosLomat meille kaiken pyytämämme. Rahaa ei liikutettu mihinkään suuntaan meidän välillä.
- Kauppaat haluavat myydä, me haluamme kauppiaita paikalle, koska kävijät haluavat ostaa tavaroita. Lopputuloksena rahaa ei liikuteta meidän ja kauppiaiden välillä. Me saamme eloa ja väriä paikalle, kauppiaat saavat asiakkaat.
- Yritykset ja yhdistykset haluavat näkyvyyttä ja tunnettavuutta potentiaalisten asiakkaiden tai jäsenten keskuudessa. Me haluamme yrittäjiä paikalle tuomaan taas eloa ja väriä tapahtumaan. Rahaa ei ole edelleenkään syytä liikuttaa meidän välillä.
- Me haluamme tapahtumalle omia tuotteita, koska asiakkaat haluavat tuotteita. Kun annamme vapaat kädet hyvälle yrittäjälle toteuttaa tuotteet, saa yrittäjä asiakkaita ja asiakkaat tuotteita. Rahan ei ole edelleenkään syytä kulkea meidän kautta.
- jne.
Periaatteessa kaikki on ollut siis tähän saakka listaa ilmaista. Käytännössä olemme kuitenkin molempina vuosina pyytäneet kauppialta rahaa tai tavaroita, jotka on kohdistettu suoraan tapahtumaan. Meidän tilillä ne eivät ole käyneet. Muoniossa kauppiaat maksoivat mm. saunoja koko kävijäporukan käyttöön ja Himoksella saimme lauantaina jakaa lähes 1000€ arvosta tavarapalkintoja joukkueille sekä paidat aktiivitalkoolaisten käyttöön.
Mihin rahaa sitten melkein väistämättä kuluu?
- Tulosteisiin ja laminointeihin
- Pikkusälään (nippusiteet, teipit, kynät, hakaneulat)
- Bensoihin, kun paikkoja katsastetaan ja ne pakolliset sopimukset tehdään
- Ensiaputarvikkeisiin
- Viranomaiskuluihin (sopivalla paikalla 25€)
Nämäkin kulut olisi mahdollista saada viimeistä lukuunottamatta nollaan sopivien yhteistyökumppaneiden kanssa.
Mutta tärkeimpänä tietysti tapahtuma rakentuu siitä, että meillä on joka vuosi ollut ihan mielettömän sitoutunut ja toisaalta hyvin itseohjautuva talkooporukka, joka on ottanut ja kantanut vastuuta. Olemme lähteneet siitä, että kenenkään ei tarvitse käyttää omaa rahaa järjestelytöihin, vaan aika riittää, mutta käytännössä esimerkiksi tänä vuonna useat talkoolaiset ovat silti halunneet antaa oman rahallisen panoksensa tapahtumaan. Tulosteita on tehty useissa kodeissa ja laminointeja ruokapöydän ääressä koko perheen voimin. Nimetön lahjoittaja antoi 20 pakettia kahvia iltanuotiolle ja toi paikalle 600 pikkupullaa. Joku hommasi monta paikallista sponsoria ja toi kasseittain lahjoja lastenohjelmaan tai kisapalkinnoiksi. Jonkun kautta tuli 120 paria hanskoja lahjoituksena CITOon, toinen toi paikkakunnan edellisen CITOn jätesäkkejä, joku laatikoittain maitoa työpaikaltaan, kolmas mukeja, neljäs sokeria, viides halusi ostaa karkkiarvauskisan karkit, kuudes kasvomaalit lapsille... Rastitarvikkeita on ostettu ja erityisesti rakennettu aika monessa kodissa. On sahattu puzzle-paloja ylijäämävanerista, haettu asioita toisista kaupungeista lainaan, lainattu äänentoistolaitteita kaverilta, keksitty paikallinen yhdistys, joka on voinut antaa 10 pöytää ja 40 tuolia tapahtuman käyttöön. Tavaraa on kannettu, lainattu, kuskattu, palautettu ja parhaimmillaan korjattu (kuulin, että erään rastin vieressä oli sillan kaide ollut rikki, joten talkooväki oli päättänyt rakentaa tietysti kaiteen uudelleen). Vielä kun hoitaa kuulutukset kuormalavojen päältä tai peräkärryn lavalta, käännöstyöt ja juonnot hoitavat kielitaitoisemmat talkoolaiset, spraymaalaa bannerit lahjoituksena saaduille lakanoille, rakentaa jouskarimaalit heinäpaalista, tilaa ilmaisen Signal-sammakon paikalle Groundspeakin maksamilla postituksilla ja laittaa tapahtuman nettisivut pystyyn ilmaiselle blogipohjalle, ovat kustannukset edelleen kohtuullisia. Lista on loputon.
Kysymättä tai käskemättä näitä Megoja ovat puurtaneet kymmenet talkoolaiset ja pienistä puroistahan ne joet syntyy. Ja pienistä lahjoituksista isot puitteet. Itse talkootyötunneista en edes puhu tässä yhteydessä. Kaiken tämän jälkeen on varmasti kaikille selvää, että kymmenet ihmiset ovat puskeneet satoja työtunteja Megojen eteen ja sitä ei voi missään rahassa mitata.
Eli ei, me emme Joorzin kanssa tee hyväntekeväisyyttä tämän asian suhteen ja kävijöille ilmainen Mega on mahdollista hyvillä yhteistyökumppaneilla ja maailman parhaalla talkooporukalla. Ilmaisen Megan ihmettelyn sijaan, minusta kannattaa kysyä enemminkin, että olisitko sinä valmis järjestämään bileet hyvin kohtuullisella budjetilla melkein 1700:lle parhaalle geokaverille?
Uskonpa, että useimmat olisivat.