Tehdään mega event -11!

[Tilhet]

Sopii, kuinkahan paljon olisi väkeä tulossa? Lyödään lukkoon ke 20.9.2010 klo 18 alkaen, paikan ilmoitan myöhemmin. Abc-lahdesjärvi olisi helppo paikka ja aika iso, eli jos menee ajoissa, ehtii varmaan takanurkan varaamaan, kokoustilat siellä ovat maksullisia. Selvitän vielä jos löytyisi joku sellainen paikka mistä saisi kabinetin sillä, että väki ostaa kahvit ja pullat.

Tehdäänkö tästä oikein eventti että läsnäolijat saavat logata sen osallistuneiksi? Itse en kirjaa, lippua yms muuta rekvisiittaa ehdi siihen hankkimaan. Mutta suunnittelupalaverin voin pitää.

t. Ppyy

Hyvä. Helpoiten onnistuu informoiminen, kun tekee ihan oikean eventin. Siten Tampereen suunnalla tieto kulkisi niillekin, jotka eivät tätä keskustelua seuraa. Rekvisiittaa tuskin tarvitaan.

[SirAvidius]

Kyllä parempiakin paikkoja kuin Forssa olisi.. Tampere, Turku ja Helsinki kaikkein yksinkertaisimmat. Myös Vantaalla tai Espoossa voisi olla jos joku rauhallinen mutta yksinkertainen kolkka löytyisi.

Siitä ei periaatteessa saisi megaeventtiä Forssasta ellei kaikki suomesta tulisi, sillä harva ulkomainen löytää reitin tosta noin uudessa maassa.

- SirAvidius

[Salaneuvos]

Sopii, kuinkahan paljon olisi väkeä tulossa? Lyödään lukkoon ke 20.9.2010 klo 18 alkaen,

Tehdäänkö tästä oikein eventti että läsnäolijat saavat logata sen osallistuneiksi? Itse en kirjaa, lippua yms muuta rekvisiittaa ehdi siihen hankkimaan. Mutta suunnittelupalaverin voin pitää.

t. Ppyy

Lyödään lukkoon ke 20.9.2010 klo 18 alkaen, vautsi aikanone on keksitty tahtoo kokeilla (oli ihan pakko en voinut vastustaa kiusausta )
Empä usko että ihan eventtiä täytyy tehdä eiköhän puskaradio ja ilmoitus toimi jotta saadaan kaikki halukkaat paikan päälle

[Tilhet]

Kyllä parempiakin paikkoja kuin Forssa olisi.. Tampere, Turku ja Helsinki kaikkein yksinkertaisimmat. Myös Vantaalla tai Espoossa voisi olla jos joku rauhallinen mutta yksinkertainen kolkka löytyisi.

Siitä ei periaatteessa saisi megaeventtiä Forssasta ellei kaikki suomesta tulisi, sillä harva ulkomainen löytää reitin tosta noin uudessa maassa.

- SirAvidius

Nuorisojaostoltakin siis puoltoääni Tampereelle, hyvä niin. On siis aika lukita vastaus ja päättää paikkakuntakeskustelu vuoden 2011 osalta.

PekkaH: Eventit on paitsi kivoja, niin silloin gc.com ja gc.fi hoitavat informoinnin järjestäjien puolesta ja aikalailla ilmaisestikin. Säästyy hillitön määrä meilejä. Aikakoneesta katso GC2AJPK

[pyyvama]

jee! Jee! Hienoa, saisinkohan patentoitua tämän eli 20.10. 2010 klo 18 (tässähän on vielä hieno päivämäärä!). Oli sentään vuosiluku oikein, yleensä elän ainakin yhden vuoden jäljessä.

Nyt taidan lopettaa kommentoinnit pariksi päiväksi ja keskittyä noihin kalamarkkinoihin.

[Salaneuvos]

juu ei mullakaan mitään miittejä vastaan ole viihdyn myös itsekkin miiteissä. Kuulosti vaan niin viralliselta tapahtumalta juu eiköhän siitä miitin voi tehdä.

[Diksi]

Onko kellään olemassa raaka suunnitelmaa tiloista ja majoituksista. entäs valmisteluihin osallistujista.

Diksi on tiedustellut Härmälän leirintäalueelta tulevan kesän tilannetta etenkin heinäkuun viimeisen viikonlopun osalta. Odotellaan vastausta siltä suunnalta.
ks. http://www.suomicamping.fi/tmp_harmala_ ... s=1671&q=5

Ei ole Härmälästä kuulunut vastausta. Pistä tietoa kun saan moista... Tainnut jo kausi päättyä Toisaalta ei ehkä kannata laskea kaikkea yhden kortin varaan. Tässä on pitkin matkaa lennellyt hyviä vaihtoehtoisia ajatuksia. Pirkkahalli on ehkä paikkana aika tylsä. Yliopisto/Tampere-talo olisivat kätköilyn kannalta erittäin keskeisiä paikkoja. TTY:llä olisi varmasti hienoja paikkoja ja resurssit moisen järjestämiseen, mutta miten majoitus?

[Tilhet]

Ei ole Härmälästä kuulunut vastausta. Pistä tietoa kun saan moista... Tainnut jo kausi päättyä Toisaalta ei ehkä kannata laskea kaikkea yhden kortin varaan. Tässä on pitkin matkaa lennellyt hyviä vaihtoehtoisia ajatuksia. Pirkkahalli on ehkä paikkana aika tylsä. Yliopisto/Tampere-talo olisivat kätköilyn kannalta erittäin keskeisiä paikkoja. TTY:llä olisi varmasti hienoja paikkoja ja resurssit moisen järjestämiseen, mutta miten majoitus?

Soitin Suomicampingiin ja ilmeisesti sitä nettisivuilla olevaa meiliosoitetta ei oikein seurata. Kehottivat laittamaan meilin toiseen osoitteeseen ja tein työtä kehotettua. Laitan Diksille siitä kopion.

[Tilhet]

Tampereen tapahtumakalenterista, jotta aiemmin selailin, puuttui Teivon Kuninkuusravit heinäkuun viimeisenä viikonloppuna. Tässä sitaatti ravien sivuilta:

"Ravivieraiden käyttöön on varattu lähes kaikki Tampereen seudun majoituspaikat."

Eli eipä onnistu. Kysyin Härmälästä Teatterikesän jälkeisen viikonlopun eli 12.-14.8. tilannetta. Mikäli menee syyskuun puolelle, yliopisto voi olla vaikeampi saada tilaksi.

[kikka2]

Kokemuksia Ceocashing Multi Eventistä. Olimme vesiksen kanssa GME2009 - tapahtumassa Naardenissa. Osallistujia oli noin 900 useasta eri maasta. Tapahtuma oli luonnon helmassa ja todella hyvin järjestetty. Tapahtuma on yksi päiväinen (lauantaina). Osallistujat itse huolehtivat omat majoittumiset ja kuljetukset. Tapahtumaan osallistuminen maksettiin etukäteen 5 €/hlö. Lisäksi halutessa sai varata ruokailut. Tapahtumassa oli oma valuutta, jota sai ostaa etukäteen tai alueelta. Alueella ei tarvinnut rahan kanssa sählätä kun esim. kahvi maksoi yhden rahan, leipä kaksi rahaa jne. Kaikki saivat kaulaan laitettavan passin, jossa oli perustietojen lisäksi viivakoodi, josta järjestäjät tarkistivat oliko maksanut tai jo syönyt illallisen.

Alue oli pieni ja tiivistunnelmainen. Rakennuksia oli vain yksi ja se oli pelkästään huoltopisteenä. Alueelle ei majoitettu ketään. Alueen lähituntumassa oli parkkipaikat vain järjestäjille ja muutama invapaikka, muut jättivät autonsa 500 m päähän. Alueelle oli laitettu pöytiä ja penkkejä sekä pari telttaa. Päivällä alueella oli muutama kätköilytavaroiden myyjää. Itse alueella ei ollut muuta järjestettyä ohjelmaa kuin lapsille sekä illallinen seisovasta pöydästä ja iltanuotio. Kaupunkiin oli tehty joitakin uusia kätköjä, joiden kuvauksen sai tarvittaessa ilmoittautuessa tulosteena. Päivällä sitten kätköiltiin isommissa ja pienemmissä ryhmissä ympäri kaupunkia. Kätköillä käytiin kävellen, pyörillä ja autoilla. Autolliset ottivat halukkaita kyytiinsä, lisäksi kätköillä sai paikallisilta käännösapua. Illalla oli järjestetty yhteinen yökätköilyreissu, johon lähdettiin kimppakyydeillä.

Naarden on pieni historiallinen kaupunki, jossa ei ole kuin muutama pieni hotelli/bed&breakfast sekä leirintäalue. Naarden on 20 km Amsterdamista ja me olimme majoittuneet sinne. Tapahtumaan tulimme junalla ja yöllä takaisin Amsterdamiin.

Tapahtumaa on järjestetty jo useana vuonna ja mukana järjestelyissä on partiolaisia. Ensimmäinen tapahtuma Naardenissa on järjestetty 2003 ja siellä oli reilu 100 henkeä. Vuonna 2007 täällä järjestettiin Euroopan ensimmäinen mega event. Tapahtumasta oli erittäin hyvät nettisivut, lisäksi tiedotteita tuli sähköpostiin ja sähköpostilla laittamiimme lisäkysymyksiin vastattiin nopeasti. Olimme myös tänä vuonna lähdössä tapahtumaan, mutta lentomme peruttiin sen savusumun takia. Ilmoitimme torstaina järjestäjille ettemme pääse tulemaan ja he palauttivat kaikki meidän maksamat rahat takaisin, vaikka varmasti olivat kaikki ruokatilaukset jo tehneet. Suunnitelmissa on taas ensi keväänä lähteä Naardeniin, mutta nyt ajattelimme lentää Bremeniin ja siitä jatkaa vuokra-autolla.

Yhden päivän tapahtumassa alueen koolla ei ole väliä, koska eihän kaikki siellä ole välttämättä samaan aikaan vaan osa käy aamulla, osa päivällä ja muuten pyöritään kätköillä. Aluetta tärkeämpiä on minun mielestä sijainti ja muut järjestelyt. Useamman päivän tapahtuma on asia erikseen.

Tässä linkki tämän vuoden tapahtumaan, sieltä löytyy viime vuoden tapahtumasta kuvia, joissa näkyy aika hyvin tapahtumapaikka.
http://www.gme2010.nl/index.php/en/

Voisin osallistua järjestelyihin.

[Tilhet]

Suuret kiitokset kikka2:lle!

GME vaikuttaa todella puoleensavetävältä ja miellyttävältä tapahtumalta. Jos pitäisi valita kylämäisyyden ja messumaisuuden väliltä, veisi kylämäisyys ainakin Tilhien piirissä voiton 6-0.

Tampereella jos oikein hyvin käy, nämä kaksi on mahdollista yhdistää. Härmälästä GME-tyyppinen geokylä (jossa tosin porukat hajoilee myös majoitustiloihin) ja messupuoli kylämäisesti mieluusti yliopistolla. Messutoimintaan omassa visiossani kuuluu paitsi LedLenser kaikkine kavereineen ja esitelmiä tyyliin harjus bremenissä, myös workshop-tyyppisiä tekemisen ja puhumisen pienempiä tapaamisia.

[mamelukki]

Sopii, kuinkahan paljon olisi väkeä tulossa? Lyödään lukkoon ke 20.9.2010 klo 18 alkaen, paikan ilmoitan myöhemmin. Abc-lahdesjärvi olisi helppo paikka ja aika iso, eli jos menee ajoissa, ehtii varmaan takanurkan varaamaan, kokoustilat siellä ovat maksullisia. Selvitän vielä jos löytyisi joku sellainen paikka mistä saisi kabinetin sillä, että väki ostaa kahvit ja pullat.
t. Ppyy

Tarkoitat varmaan ke 20.10.2010? Meidän lapsiperheyhdistyksen tilat Tampereella Kalevan kirkon vieressä sais käyttöön kahvirahakolehdin hinnalla, mut pullat pitäis tuoda itse. Siellä mahtuu salissa lattiatyynyillä istumaan parisenkymmentä tyyppiä mukavasti mutta yli 30 kanssa alkaa olla jo vähän tiiviimpi tunnelma, tai sitten 4 pöytää voi järjestää niin että sinne mahtuu ympärille istumaan. Mut jos kaivataan jotain vähänkin hienompaa tilaa jossa vaikka ois nettiyhteydet valmiina tms niin silloin tuo ei käy..

[kaskas]

Tampereella suuria vuokrattavia paikkoja ovat lisäksi KäyttöautoAreena Messukylässä ja Sampolan koulu. Jälkimmäisessä noita erilaisia pikkumessuja on alvariinsa. Rosendahl mahdollistaisi sekä sisä- että ulkotilat ja sekä kylämäisen että messumaisen tunnelman. Paljon on toki kiinni siitä, mikä viikonloppu on kyseessä ja mikä tila on vapaa. Rosendahl on Härmälästä kahden bussin päässä, mutta toisaalta veneellä pääsisi 10 minuutissa. Soutuveneellä menee vähän kauemmin...

[Hilloo]

Nyt en tiedä toistanko jo jonkun toisen sanomisia, koska en ole lukenut foorumia eilisen ja viestejä on tullut 2 sivua lisää enkä ole laiskuudessani niitä kaikkia jaksanut lukea..

Entä eventin mainostaminen???
Geocache.fi:ssä asioita seuraa tarkkaan ja aktiivisesti varmaan noin 200?? kätköilijää ja paljon sellaisia jotka lukee foorumia silloin tällöin. Kaikki heistä eivät varmasti pääse/halua tulla eventtiin. Miten eventtiä markkinoitaisiin näille kätköilijöille joita gc.fi ei tavoita?? (Itse en ainakaan varmasti olisi huomannut koko sungear eventtiä ellen seuraisi gc.fi foorumeita.) Pitäisikö eventille tehdä omat netti sivut ja kertoa asiasta muille kätköiljöille, kun näkee? Entä kaupunkien omissa irg/skype keskuteluissa?

Kuljetukset??
Entä, jos samasta kaupungista osallistuu, vaikka 50 kätköilijää kilpailutettasisiin juna tai bussi yhtiötä halvempien mtkustuskustannuksien takia ja kaikki maksaisi sen jälkeen oman osuuden bussista? Vai tuleeko halvemmaksi vain itse ostaa juna-/bussilippu?

[Salaneuvos]

Entä eventin mainostaminen???
Geocache.fi:ssä asioita seuraa tarkkaan ja aktiivisesti varmaan noin 200?? kätköilijää ja paljon sellaisia jotka lukee foorumia silloin tällöin. Kaikki heistä eivät varmasti pääse/halua tulla eventtiin. Miten eventtiä markkinoitaisiin näille kätköilijöille joita gc.fi ei tavoita?? (Itse en ainakaan varmasti olisi huomannut koko sungear eventtiä ellen seuraisi gc.fi foorumeita.) Pitäisikö eventille tehdä omat netti sivut ja kertoa asiasta muille kätköiljöille, kun näkee? Entä kaupunkien omissa irg/skype keskuteluissa?

Tämä on kyllä huomion arvoinen asia. Omat nettisivut olisivat kyllä hyvä idea. En tiedä sitten kuka haluaa ottaa vastuulleen sivujen ylläpidon. mainostamista vaikeuttaa eniten ehkä se että homma on vielä aika alussa eikä mitään ole vielä lyöty lukkoon. Onkos kukaan tehnyt gc.com puolelle kyseisestä miitistä omaa keskustelua.

[Diksi]

Entä eventin mainostaminen???
Geocache.fi:ssä asioita seuraa tarkkaan ja aktiivisesti varmaan noin 200?? kätköilijää ja paljon sellaisia jotka lukee foorumia silloin tällöin. Kaikki heistä eivät varmasti pääse/halua tulla eventtiin. Miten eventtiä markkinoitaisiin näille kätköilijöille joita gc.fi ei tavoita?? (Itse en ainakaan varmasti olisi huomannut koko sungear eventtiä ellen seuraisi gc.fi foorumeita.) Pitäisikö eventille tehdä omat netti sivut ja kertoa asiasta muille kätköiljöille, kun näkee? Entä kaupunkien omissa irg/skype keskuteluissa?

Tämä on kyllä huomion arvoinen asia. Omat nettisivut olisivat kyllä hyvä idea. En tiedä sitten kuka haluaa ottaa vastuulleen sivujen ylläpidon. mainostamista vaikeuttaa eniten ehkä se että homma on vielä aika alussa eikä mitään ole vielä lyöty lukkoon. Onkos kukaan tehnyt gc.com puolelle kyseisestä miitistä omaa keskustelua.

Mainontaväyliähän löytyy kun on jotain mitä mainostaa!
Eihän jonkun nettisivunkaan mikään mullistava tarvitse olla, että se tavoittaa kohdeyleisön. Jokin ilmaisetkotisivut-tyylinen muutama staattinen sivu tiukkaa infoa viidellä kielellä Jos vaikka löytyisi joku kätköilevä opiskelija, joka saisi sivustoista hienon opinnäytetyön tms... Mutta nettisivuthan on vain infoväylä, niillehän ei kukaan vahingossa eksy. Jossain pitää mainostaa nettisivuja siinä missä itse tapahtumaakin. Ja...

...Facebookkiin heti vaan MegaEvent Finland 2011 sivusto. Eikös tuo naamakirjakin ole todettu tehokkaaksi mainospaikaksi. Teidän heti joitain Tamperelaisia kätköilijätuttuja jotka tuota kautta tavottaisi eikä suinkaan täältä forumilta. Ja toki nostetaan keskustelu GC.commin puolelle kun on jotain vähän kongreettisempaa.
Ja kun alkaa olla kaikki valmista, niin tiivis mainos vaikkapa naamakirjan geocaching.com-sivustolle, tavoittaa 48 578 lukijaa.
Tässä taas tällaisia hajatelmia... UGH

[Tilhet]

Alla oleva on kirjoitettu siis ennen Diksin yllä olevan paneutuneen kommentin lukemista. Siinähän ne asiat jo oli! Olen ollut yhteydessä joihinkin kätköilijävelhoihin ja houkutellut heitä mukaan tähän "visuaalinen ilme + nettisivusto" -osaprojektiin.
*******************************
Mietteitä ja vastauksia:

Groundspeakin puolella ei ole keskustelua aloitettu.

Itselläni on näkemys, jonka mukaan on aikanaan kaksi nettisivua (joista toinen sivusto).

Ensinnäkkin on tietenkin normaali kätkölistaus. Sillä on silmiä hivelevä ulkoasu ja vain perusfaktat.

Perustettavalle (työnimeltään GeoEvent Finland) yhdistykselle tehdään omat sivut. GeoEvent Finland toimii paitsi järjestäjänä niin myös eventtikätkön omistajana. Nick on jo luotu gc.comiin.

Kaikki maksuliikenne, majoituskuviot, käytännön ohjeet yms yms. kootaan yhdistyksen sivuille.

Markkinoinnin päätavoite voisi olla yksinkertainen: Saada varsinaiselle kätkölistaussivulle mahdollisimman paljon hittejä.

Kanavia ja keinoja on lukuisia, joille vain mielikuvitus asettaa rajoja. Nähdäkseni mitään printtimainoksia ei ole mahdollista eikä tarpeellista tehdä.

Puskaradio + gc.fi uskoakseni riittää sille, että suomalainen kätköilijäkanta saa kyllä tiedon. Helsingi Dessant -puuhajien kautta on helppo tavoittaa virolaisia. Ruotsiin on monella henkilökohtaisia suhteita ja marraskuussa pitäisi markkinoida Fumble After Dark -tapahtumassa (http://www.geocaching.com/seek/cache_de ... wp=GC2ACAB)

Tarkoitus on, että oleellinen informaatio löytyy viron ja ruotsin lisäksi myös venäjäksi. Saksalaisten tavoittamisessa toivon, että esimerkiksi hippihiiri ja Harjus voisivat miettiä keinoja. Jokainen potentiaalinen tulija ymmärtää mistä on kyse kuullessaan tai nähdessään sanat "Megaevent in Tampere, Finland".

Mainosvideo, facebook ym toteutuvat varmasti myös.

Nämä siis vain hajamietteitä, koska ensin pitäisi saada aikaiseksi jotakin, jota markkinoida.

[Tilhet]

...Facebookkiin heti vaan MegaEvent Finland 2010 sivusto.

No nythän se kiireen lykkäs

[SirAvidius]

Joo..

Voitaisiin tehdä Facebookkiin tosiaan sivu MegaEvent Finland 2011 niin jospa joku huomaisi sen :DD

- SirAvidius

[kukkamaaria]

Puskaradio + gc.fi uskoakseni riittää sille, että suomalainen kätköilijäkanta saa kyllä tiedon.

Jos on "tilannut" viikottaisen "Groundspeak Weekly Newsletter" sähköpostiinsa, niin siinä viestissä luetellaan tulevat Mega-eventit. Ainakin itsellä on välillä tapana availla tulevien muiden maiden Mega-eventtien kuvauksia ihan huvikseen. Päästäkseen tälle listaukselle ei tavitse varmaan olla kuin mega-eventin kuvaus julkaistuna?