Tapasin tänään Tallinkin edustajan aiheen tiimoilta ja kävimme läpi asiaa jonkun verran. Koska asia on vasta idea asteella kävimme läpi muutamia vaihtoehtoja siitä mitä varustamolla olisi tapahtumaan tarjota.
Palaverimme pohjalta olen edelleen sitä mieltä että "ulkoistamalla" vastuita/järjestämistä Megan pystyy järjestämään suht kevyelläkin organisoinnilla. Yksi malli voisi olla esimerkiksi sellainen että tietylle viikonlopulle sovitaan Tallinkin kanssa ns.varauskoodi jonka ilmoittamalla jokainen saa tarvitsemistaan matkoista sovitun alennuksen. Alennus on sovitun suuruinen riippumatta siitä kuinka monta henkilöä palvelua lopulta käyttää. (riskitön osallistujille) Tallink hoitaa buukkingin ja siihen ei megan järjestäjän tarvitse osallistua millään lailla.
Laivalta on mahdollisuus saada konferenssi tiloja maksua vastaan ja esim. hinnat kuulostivat varsin kohtuullisilta. Isoin tila n.700 henk. eli mahdollisuus järjestää ihan isoakin hässäkkää jos siihen nähdää tarvetta. Sopivilla sponsoreilla uskoisin nuo kulut saatavan katettua ja näin ollen myös tuon osion olevan ilmainen tapahtuman osalta.
Tarvittavat matkat, majoitukset, ruuat, yms jää tietysti jokaisen omaan piikkiin mutta itse tapahtuma tai ainakin osa siitä olisi mahdollista järjestää ilmaiseksi.
Ideaa voisi kehitellä esim. siten että ensin miitti Helsingissä ja jos tuumaan päätetään ryhtyä niin järjestäjät järjestävät miitin myös Tallinnaan ja Tukholmaan josta pyritään saamaan järjestäjät myös ko. kaupunkeihin. Jokainen tapahtuma on omansa (oma GC koodi) ja jokaisen tapahtuman järjestää oman maan porukka. Ainoastaa tuo Tallinkin osuus on yhteisesti sovittua ja hoidetaan Suomesta valmiiksia asti.
Tässä nyt alkuun juttua siitä mitä tänään läpi kävimme. Hintoja yms. asioita en tähän nyt laittamaan mutta jonkun käsityksen tasosta saa kun katsoo esim. reittiä Helsinki-Talinna ja laskee siitä pois hyvät alennukset. VR:llä Helsingistä Turkuun on kalliimpaa
Itse en tätä pysty järjestämään koska olen lähdossä talveksi pois Suomesta mutta jos Helsingin päässä joku haluaa toimeen tarttua voin auttaa starttaus vaiheessa Marraskuuhun asti. Miitinkin voi Helsingissa pystyyn laittaa jos idea saa kannatusta ja vapaaehtoisia megan eteenpäin viemiseksi ilmaantuu.
Sitten vaan vapaata keskustelua aiheesta.
Jykk€
Mieluummin vien jälkikasvun hissillä hyttikannelta autokannelle kuin kävellen sitä terminaaliputkea missä heidän isovanhempiensa ikäiset kanssamatkustajat nolaavat itsensä täysin oksentelemalla mihin sattuu toikkaroidessaan siellä naula päässä kohti halpaa viinaa...
